Deze Verklaring Moderne Slavernij en Mensenhandel is een reactie op Sectie 54(1), Deel 6 van de Modern Slavery Act 2015 en heeft betrekking op acties en activiteiten voor het financiële jaar eindigend op 31 maart 2023.

JDS TOYS & GAMES LIMITED, HANDELEND ALS 'THE REGENCY CHESS COMPANY' ('het Bedrijf', 'wij', 'ons' of 'onze') zet zich in om schendingen van slavernij en mensenhandel in zijn eigen operaties, zijn toeleveringsketen en zijn producten te voorkomen. Wij hebben nul-tolerantie voor slavernij en eisen van onze toeleveringsketen dat zij voldoen aan onze waarden.

Organisatiestructuur

JDS TOYS & GAMES LIMITED, HANDELEND ALS 'THE REGENCY CHESS COMPANY' heeft bedrijfsactiviteiten in het Verenigd Koninkrijk. We opereren in de online detailhandel. De aard van onze toeleveringsketens is als volgt: We werken samen met een aantal leveranciers zowel in het buitenland als in het VK die ons voorzien van goederen voor wederverkoop.

Voor meer informatie over het Bedrijf, bezoek dan onze website: www.regencychess.co.uk

Beleid

Wij voeren een aantal interne beleidsmaatregelen uit om ervoor te zorgen dat wij op een ethische en transparante manier zakendoen. Deze omvatten de volgende:

• Wervings- en selectiebeleid - We voeren controles uit op alle potentiële werknemers om te verifiëren dat zij bevoegd zijn om in het VK te werken.
• Leveranciersgedragscode - We hanteren dit beleid om ervoor te zorgen dat onze leveranciers volledig voldoen aan de wetten, regels en voorschriften van de landen waarin zij opereren, en om soortgelijke toezeggingen in hun eigen toeleveringsketen te verkrijgen.
• Gedragscode voor personeel - We zijn toegewijd aan de eerlijke behandeling van al ons personeel. Onze gedragscode voor personeel weerspiegelt onze kernwaarden en verwachte gedragingen. De gedragscode maakt duidelijk dat we een nul-tolerantiebeleid hebben ten opzichte van moderne slavernij.
• Inkoopbeleid - We willen ervoor zorgen dat potentiële leveranciers zich inzetten om te garanderen dat slavernij en mensenhandel niet plaatsvinden binnen hun eigen toeleveringsketens. Ons inkoopbeleid en de daarbij behorende procedures leggen de controles en controles uit die worden uitgevoerd om dit te verifiëren.
• Beleid voor bescherming - Dit beleid benadrukt de potentiële risico's van moderne slavernij en mensenhandel, inclusief hoe tekenen van uitbuiting te herkennen en zorgen te melden.

We zorgen ervoor dat onze leveranciers op de hoogte zijn van ons beleid en zich houden aan dezelfde standaarden.

Due Diligence

Als onderdeel van onze inspanningen om het risico van slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te monitoren en te verminderen, hebben we de volgende due diligence-procedures aangenomen. Onze due diligence-procedures zijn bedoeld om:

• Potentiële risico's in ons bedrijf en onze toeleveringsketens te identificeren en aan te pakken.
• Potentiële risico's in ons bedrijf en onze toeleveringsketens te monitoren.
• Het risico van slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze toeleveringsketens te verminderen.

Risico en naleving

Het Bedrijf heeft de aard en omvang van zijn blootstelling aan het risico van slavernij en mensenhandel in zijn Britse toeleveringsketen geëvalueerd door:

• De risico’s van slavernij en mensenhandel van elke nieuwe leverancier te evalueren.
• Een jaarlijks risicoprofiel voor belangrijke leveranciers te creëren.

We tolereren geen slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens. Indien er bewijs is van het niet naleven van ons beleid en onze procedures door een van onze leveranciers, eisen we dat de leverancier de niet-naleving verhelpt.

Effectiviteit

Het Bedrijf gebruikt Key Performance Indicators (KPI's) om de effectiviteit te meten en ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel niet plaatsvinden in zijn bedrijf en toeleveringsketens. Deze KPI's zijn als volgt:

• We zullen leveranciers ieder jaar contacteren om te informeren naar hun praktijken omtrent moderne slavernij.
• We zullen een regelmatige audit uitvoeren van leveranciers - 20% van de leveranciers elk jaar.

De verklaring is goedgekeurd door de raad van bestuur.

Julian Deverell
Directeur
JDS TOYS & GAMES LIMITED
9 augustus 2023